ORANGE COUNTY, California – Nếu sử dụng xe cho mục đích công việc, dù chỉ bán thời gian, phía chính phủ có thể khấu trừ thuế cho các hóa đơn sửa chữa xe.
Theo trang RepairPal.com, để xác định liệu chi phí sửa chữa xe có đủ điều kiện để khấu trừ thuế hay không, chủ xe phải trả lời ba câu hỏi sau.
1. Xe có được xem là dùng cho mục đích công việc (business vehicle) hay không?
2. Chi phí sửa chữa nào được khấu trừ thuế?
3. Nên sử dụng phương pháp khấu trừ nào?
Điều kiện để được công nhận là xe kinh doanh
Sử dụng xe của bản thân để di chuyển từ hai địa điểm kinh doanh (business destination) được xem là mục đích công việc.
Địa điểm kinh doanh bao gồm văn phòng làm việc của chủ xe, các địa điểm kinh doanh thường đến khác, văn phòng của khách hàng, điểm nhận hàng và nơi làm việc tạm thời.
Việc di chuyển từ nhà đến nơi làm việc và sử dụng các xe chuyên dụng như xe tải chở hàng sẽ không được xem là dùng xe cho mục đích công việc.
Nếu có thắc mắc chi tiết, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế.
Chi phí sửa chữa nào được khấu trừ
Theo Sở Thuế Vụ (IRS), mọi chi phí sửa chữa nhằm duy trì khả năng hoạt động an toàn của xe mà không làm tăng giá trị của xe hơn giá trị gốc hoặc kéo dài đáng kể tuổi thọ xe đều được khấu trừ.
Ví dụ, chi phí thay mới đèn pha sẽ được khấu trừ, còn chi phí lắp đặt máy quay phụ hoặc động cơ mới sẽ không được áp dụng.
Chi phí sửa chữa cũng chỉ được khấu trừ trong năm thực hiện, tức các chi phí từ năm này sẽ không được khấu trừ trong năm khác.
Các phương pháp khấu trừ thuế
Người đóng thuế có thể sử dụng một trong hai phương pháp khấu trừ sau: khấu trừ theo tỉ lệ tiêu chuẩn trên mỗi dặm (standard mileage rate) và khấu trừ theo chi phí phát sinh thực tế của xe (actual vehicle expenses).
Phương pháp tỉ lệ tiêu chuẩn rất đơn giản: Toàn bộ chi phí khấu trừ xe sẽ được tính theo một tỉ lệ cố định trên mỗi dặm mà xe di chuyển cho mục đích công việc, ví dụ như tỉ lệ trong năm 2021 là 58.5 cent/dặm.
Một phần chi phí này bao gồm tiền sửa chữa, nên chủ xe không thể tách riêng hai chi phí.
Phương pháp chi phí thực tế sẽ có lợi hơn nếu chi phí phát sinh lớn hơn mức khấu hao theo số dặm.
Phía IRS liệt nhiều khoản chi phí được tính vào chi phí thực tế của xe, bao gồm: chi phí lãi vay mua xe, phí thuê xe, xăng, khấu hao, tiền thuê nhà để xe,…
Để xác định phần chi phí được khấu trừ, chủ xe phải ghi chép đầy đủ giấy tờ để tính phần trăm thời gian sử dụng xe riêng cho mục đích công việc.
(*) Xem thêm video: Kích thước vỏ xe không phù hợp
Nên chọn phương pháp nào?
Chi phí xe – bao gồm chi phí sửa chữa, xăng,… càng thấp thì phương pháp tỉ lệ tiêu chuẩn càng có lợi hơn, và ngược lại.
Ghi chép đầy đủ chứng từ
Người đóng thuế cần có đầy đủ chứng từ ghi nhận tần suất và cách sử dụng xe cho mục đích công việc để có thể khấu trừ chi phí sửa chữa.
Đối với phương pháp tỉ lệ tiêu chuẩn, chủ xe cần chứng từ nhận diện xe và quyền sở hữu, và bảng ghi chép số dặm di chuyển hàng ngày cho mục đích công việc.
Còn với phương pháp chi phí thực tế, người đóng thuế cần bảng ghi chép số dặm để xác định phần trăm thời gian sử dụng xe cho mục đích công việc, cũng như mọi hóa đơn, chứng từ và giấy tờ về chi phí sửa chữa và quyền sở hữu xe. (AXT) [kn]
