Lê Hoàn/Người Việt
GARDEN GROVE, California (NV) – Google Drive dành cho Mac là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google, cho phép bạn sao lưu và đồng bộ hóa các file lên đám mây. Nó tương tự như dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp của Apple trên macOS – iCloud Drive.
Tuy nhiên, Google Drive hỗ trợ nhiều nền tảng (Android, iOS, Windows, Mac), cung cấp nhiều tính năng có thể tùy chỉnh và cơ sở người dùng khổng lồ khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để chia sẻ và cộng tác.
Google Drive phổ biến ở dạng app web nhưng nếu bạn dự định sử dụng nó thường xuyên trên máy Mac, lựa chọn tốt nhất của bạn là download và sử dụng app Google Drive Desktop dành cho macOS. (Hình 1)
Bạn cần có account Google để thiết lập và sử dụng Google Drive. Nếu không, bạn có thể tạo account Google và được cung cấp 15 GB bộ nhớ miễn phí. Dung lượng trống được chia sẻ giữa các dịch vụ khác của Google như Gmail và Google Photos.
Một số dịch vụ nhất định của Google, mặc dù sử dụng Google Drive nhưng không được tính vào hạn ngạch của bạn. Thí dụ, các tài liệu bạn tạo qua Google Docs, Sheets và Slides. Nếu cuối cùng bạn hết dung lượng, bạn có thể nâng cấp qua Google One – có trả phí.
Google Drive cho phép bạn truyền trực tuyến các file hoặc thư mục từ đám mây sang máy Mac thay vì tải xuống mọi thứ, do đó dung lượng trống của ổ đĩa cục bộ không phải là mối lo ngại lớn. Tuy nhiên, Google Drive yêu cầu ít nhất 500-600 MB dung lượng trống để cài đặt.
Để cài đặt Google Drive trên máy Mac, bạn truy cập trang download Google Drive chính thức và chọn Download Google Drive for desktop.
Nếu bạn sử dụng Apple Silicon Mac, trình duyệt web của bạn sẽ tự động tải xuống phiên bản được tối ưu hóa dành cho chipset dòng M. (Hình 2)
Trình cài đặt Google Drive có định dạng DMG. Bạn bấm chuột lên file đã download, khi cửa sổ Install Google Drive xuất hiện, bấm lên GoogleDrive.pkg rồi chọn Install. (Hình 3, 4, 5)
Sau khi cài đặt Google Drive, bạn mở Launchpad của Mac và chọn Google Drive. Sau đó, bấm nút Sign in và nhập account Google Drive của bạn. Từ bây giờ, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Google Drive dành cho Mac. (Hình 6)
Theo mặc định, Google Drive tự động tạo thư mục Google Drive bên trong account người dùng Mac của bạn. Bạn có thể truy cập nó bằng cách mở Finder và chọn Google Drive trong phần Locations của thanh bên. Sau đó, bạn sẽ gặp hai hoặc ba folder con: My Drive, Other Computers và Shared Drives (nếu có). (Hình 7)
My Drive cung cấp cho bạn quyền truy cập online vào các file, folder trên Google Drive, nghĩa là nó không tiêu tốn bất kỳ dung lượng nào trên bộ nhớ trong của máy Mac. Khi bạn bấm kép lên một file thì nó sẽ được download để làm việc.
Nếu bạn muốn đặt trước một file (hoặc tất cả nội dung trong một folder) ở tính năng offline, hãy bấm giữ phím Control và bấm chuột lên file rồi chọn Download Now. Để chuyển một mục đã download về lại online và giải phóng không gian đó, hãy giữ phím Control khi bấm chuột lên mục rồi chọn Remove Download. (Hình 8)
Bạn cũng có thể sao chép và dán các file, folder trên máy Mac vào My Drive và Google Drive sẽ upload chúng lên đám mây. Sau đó, bạn xóa chúng khỏi máy của bạn để giải phóng dung lượng nếu bạn muốn.
Hai thư mục con khác trong Google Drive – Other Computers và Shared Drives – liệt kê các bản sao lưu từ thiết bị máy tính để bàn của bạn và các mục được những người dùng Google Drive khác chia sẻ.
Bạn cũng sẽ thấy biểu tượng trạng thái Google Drive trên thanh menu của máy Mac. Chọn biểu tượng và bạn sẽ thấy ngay các chi tiết như Account Google, hạn mức bộ nhớ, trạng thái đồng bộ hóa của file và folder… (Hình 9)
Ngoài ra, khi bấm lên biểu tượng bánh răng – Settings, bạn có thể truy cập các lựa chọn cho Google Drive như: tạm dừng đồng bộ hóa, kiểm tra mã lỗi (nếu bạn gặp sự cố khi đồng bộ hóa), xem danh sách các file offline trên máy Mac…
Google Drive tích hợp tính năng chia sẻ file, folder trực tiếp vào Finder của Mac. Bạn giữ phím Control và bấm lên file, folder đã được đồng bộ hóa hoặc sao lưu rồi chọn Share with Google Drive. (Hình 10)
Sau đó, nhập địa chỉ email của một người (bạn có thể thêm nhiều người), chỉ định quyền của bạn (xem hoặc chỉnh sửa) rồi bấm lên nút Done. (Hình 11)
Google Drive dành cho Mac là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến cực kỳ linh hoạt. Bạn có thể đồng bộ hóa file giữa các thiết bị, sao lưu bất kỳ file và folder nào vào máy Mac, đồng bộ hóa ảnh, chia sẻ nội dung với người khác… Ngoài ra, đừng quên cài đặt Google Drive trên iPhone hoặc iPad và bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn sở hữu để có quyền truy cập liền mạch vào các file của mình cho dù bạn đi đâu. (Lê Hoàn) [qd]
