NEW YORK CITY, New York (NV) – Với các bạn trẻ đang đi học hay mới ra trường, việc phỏng vấn xin việc đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Không chỉ phải làm sao để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, chúng ta còn phải có kiến thức kỹ càng về công ty tuyển dụng và chứng minh bản thân mình là người phù hợp cho vị trí công việc.
Để giúp các sinh viên có thể chuẩn bị đầy đủ mọi thứ và sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn, trang mạng tư vấn giáo dục và nghề nghiệp The Muse đưa ra các kinh nghiệm để chúng ta tham khảo.
1. Ăn mặc phù hợp hoàn cảnh
Tùy theo văn hóa, cấu trúc và môi trường làm việc của công ty, bạn nên có sự lựa chọn trang phục phù hợp. Đối với các công ty lớn với tính chất công sở, bạn cần phải ăn mặc chỉn chu và lịch sự. Đối với các công ty làm về nghệ thuật và sáng tạo, bạn có thể ăn mặc thoải mái và mốt hơn, nhưng vẫn phải chú trọng đến vấn đề lịch sự. Nếu bạn không rõ mặc như thế nào thì phù hợp với môi trường công ty bạn phỏng vấn, bạn nên đến trước công ty vài ngày trước khi phỏng vấn, ngồi ở quán cafe đối diện và quan sát xem những người làm ở đó ăn bận như thế nào để bạn có sự chuẩn bị trang phục tốt.
Ngoài quần áo thì bạn cũng nên để ý đến các chi tiết khác như giày và phụ kiện đi kèm thích hợp. Giày cần phải lau sạch sẽ, và phụ kiện đi kèm cần chỉn chu và vừa phải. Bên cạnh đó, ngoài tóc tai gọn gàng, bạn cần chú ý đến cả móng tay được cắt sạch sẽ. Đối với phái nữ, móng tay nên được sơn màu nhạt.
2. Chuẩn bị danh sách những người quen biết
Khi đi phỏng vấn, ngoài resumé, thông thường, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn những người bạn quen biết để họ có thể liên lạc và tìm hiểu thêm về bạn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị danh sách với họ tên, chức vụ, thuộc tổ chức, công ty nào, số điện thoại, địa chỉ email và tóm tắt ngắn gọn mối quan hệ của bạn với người đó.
3. Chuẩn bị túi hồ sơ đầy đủ
Trong túi đồ của bạn khi đi phỏng vấn, ngoài resumé, danh sách người quen biết, bạn nên cầm theo một cuốn sổ nhỏ, viết, khăn giấy và một số đồ dùng khác như band-aid, kẹo thơm miệng trong trường hợp khẩn cấp và bất ngờ.
4. Chuẩn bị kiến thức cho mình
Bạn nên dành thời gian tìm hiểu thông tin về công ty bị dự tuyển càng nhiều càng tốt. Thông thường, bên cạnh việc bạn tìm kiếm thông tin trên các phương tiện truyền thông xã hội như Twitter, Facebook hay Instagram, bạn nên tìm hiểu thêm người khác nói gì về công ty. Bằng cách này, bạn có thể có cái nhìn tổng quát hơn về nơi bạn xin việc.
Đối với các ngành nghề như kỹ sư, bán hàng hay marketing, bạn nên dành thời gian sử dụng sản phẩm của công ty đó trước khi đi phỏng vấn. Điều này giúp bạn có trải nghiệm và hiểu rõ hơn về công việc, sản phẩm và dịch vụ của nơi bạn sẽ phỏng vấn.
Bạn truy cập vào trang mạng Glassdoor để tham khảo thêm đánh giá của nhân viên hiện tại hay cựu nhân viên khi làm việc ở công ty mà bạn đang xin vào. Các thông tin giúp ích cho bạn trong việc đặt câu hỏi với các nhà tuyển dụng.
5. Chuẩn bị các câu hỏi và câu trả lời với nhà tuyển dụng
Bạn nên dành thời gian suy nghĩ kỹ về kỹ năng, thành tích bạn đạt được và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty khi bạn được nhận. Bạn nên chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi mà nhà tuyển dụng hay đặt ra cho bạn là, “Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn”, và bạn phải chắc chắn rằng, bạn phải trả lời chuẩn xác câu hỏi đó.
Đối với câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra như, “Kể tôi nghe khuyết điểm lớn nhất của bạn là gì”, bạn nên suy nghĩ những thử thách và khó khăn bạn từng gặp phải và cách bạn vượt qua nó ra sao. Ví dụ, với nỗi sợ nói chuyện trước đám đông, bạn có thể kể đến quá trình bạn tham gia các lớp huấn luyện lãnh đạo hay các lớp nói để cải thiện kỹ năng và thành tích bạn vượt qua nỗi sợ của mình như thế nào.
Một câu hỏi khác thường gặp khi đi phỏng vấn là “Vì sao bạn có hứng thú với vị trí tuyển dụng và công ty?” Với câu hỏi này, bạn phải xem xét lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc đó và xác định một vài yếu tố quan trọng mà bạn cho rằng bạn phù hợp với những gì công ty yêu cầu. Chẳng hạn với vị trí liên quan đến vấn đề chăm sóc khách hàng, bạn có thể trả lời rằng, “tôi thích công việc hỗ trợ khách hàng vì từ nhỏ, tôi đã thích tương tác với mọi người xung quanh và tôi cảm thấy rất vui mỗi khi giúp đỡ hay làm hài lòng một ai đó.”
Bạn sẽ kiếm được rất nhiều câu hỏi mà nhà tuyển dụng hay phỏng vấn trên mạng Internet, tuy nhiên, đừng ghi ra hết những gì trong đầu mà chỉ viết ngắn gọn ý chính câu trả lời của mình và cầm theo khi phỏng vấn.
6. Tâm lý thoải mái và bình tĩnh
Đừng dành thời gian tập đi tập lại các câu trả lời trước ngày phỏng vấn mà nhìn lại các sự kiện liên quan đến công việc của mình. Khi bạn nắm rõ câu chuyện của mình, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn.
Cuối cùng là, bạn nên ngủ sớm trước ngày phỏng vấn để cơ thể và đầu óc được nghỉ ngơi. Và đừng quên, đến trước giờ phỏng vấn hơn một chút để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và giúp bạn cảm thấy sẵn sàng hơn. (N.A)
