Thursday, March 28, 2024

Giúp người thuê nhà chuẩn bị dọn đi, bạn sẽ có lợi

(Realtytimes.com) – Nếu bạn là chủ nhà hoặc người quản trị một bất động sản cho thuê, khi một người thuê thông báo sắp dọn đi, bạn sẽ phải làm gì? Tập trung vào việc tìm một người thuê khác để trám vào chỗ trống hay bỏ ra một ít thì giờ để giúp người thuê chuẩn bị dọn đi?

Lựa chọn thứ nhì thực ra có thể giảm nhẹ công việc của bạn khi bạn giao nhà cho người thuê kế tiếp. Tốt nhất, bạn nên biết cách chuẩn bị để những người thuê dọn đi một cách tốt đẹp nhất.

Tại sao phải chuẩn bị để người thuê dọn đi?

Những người quản trị lâu năm một bất động sản sẽ có ít nhất một câu chuyện liên quan đến việc dọn đi không êm thấm. Hoặc người thuê không trả nhà trống đúng hạn, lấy đi những thứ không phải của họ khi dọn đi, hoặc giản dị họ để lại căn nhà trong tình trạng bê bối mà bạn cần phải gọi người dọn dẹp và làm sạch. Những người thuê có thể gây đau đầu cho những người trông coi bất động sản khi họ dọn đi.

Khi có điều gì không ổn diễn ra khi họ dọn ra, dĩ nhiên bạn có thể khấu trừ khoản tiền ký thác an ninh để bù lại phí tổn để làm cho căn nhà trở lại tình trạng như trước khi họ dọn vào. Tuy nhiên, điều này có thể gây bất mãn cho nhiều người thuê. Trong một tình huống tệ hại nhất, họ có thể thưa kiện trước tòa khiếu nại nhỏ (small claims court) về sự khấu trừ của bạn. Ðiều này có nghĩa bạn mất thêm thời gian để giải quyết sự rắc rối khi họ dọn ra.

Khi bạn bỏ thì giờ để hướng dẫn người thuê về những trách nhiệm của họ khi dọn đi, bạn sẽ bảo đảm họ biết những gì họ cần phải làm để nhận lại đầy đủ khoản tiền ký thác an ninh của họ. Nhờ đó, căn nhà trông sẽ tốt đẹp, sự kiểm tra của bạn sẽ giản dị, người thuê nhận lại tiền ký thác của họ, và bạn có thể cho người thuê mới dọn vào mà không phải làm gì thêm.

Vài điều bạn nên làm:

Với tính cách công việc đầu tiên để giúp người thuê dọn đi, bạn hãy soạn ra một danh sách liệt kê mọi thứ mà bạn sẽ kiểm tra, và mọi quy tắc mà người thuê phải tuân theo khi dọn đi. Khi bạn lập danh sách, đừng cho rằng có những điều bình thường mà ai cũng biết, hoặc những người thuê sẽ nhớ những gì bạn nói khi họ dọn vào.

– Liệt kê mọi thứ có thể ảnh hưởng tới việc hoàn trả khoản ký thác an ninh. Nếu bạn đòi hỏi người thuê phải giặt sạch thảm, làm sạch lò nướng, hoặc chùi rửa các vách tường, hãy viết trên bản liệt kê.

– Sau khi người thuê gởi cho bạn thông báo trả nhà, hãy xác nhận việc bạn nhận được thông báo của họ và gởi cho họ danh sách của bạn về những thứ phải làm. Hãy gởi sớm để cho phép họ hoạch định trước. Ðề nghị trả lời bất cứ câu hỏi nào của người thuê liên quan đến danh sách đó. Giải tỏa sự hiểu lầm một cách sớm sủa có thể bảo đảm sự tuân hành.

– Nhắc nhở những người thuê rằng họ phải để nguyên các tiện ích dưới tên của họ cho tới ngày cuối cùng của thời hạn thuê mướn. Nếu người thuê không trả đầy đủ mọi hóa đơn, bạn sẽ cần khấu trừ tiền ký thác an ninh của họ để làm như vậy.

– Cũng nhắc nhở người thuê rằng bạn sẽ kiểm soát căn nhà về sự hư hao trong cuộc kiểm tra bất động sản. Trong khi bạn không thể khấu trừ khoản tiền ký thác về sự hao mòn bình thường, bạn có thể khấu trừ bất cứ thứ gì vượt quá sự bình thường. Khi bạn kiểm tra căn nhà, hãy chụp hình sự hư hại để làm hồ sơ.

– Cuối cùng, nếu bạn có những đòi hỏi về ngày giờ để người thuê dọn đi, hãy cho họ biết để họ tuân hành.

Khi bỏ thì giờ để giúp người thuê chuẩn bị dọn đi, điều đó có lợi cho người thuê, chủ nhân của bất động sản, và chính bạn, nếu bạn là quản trị viên. Bạn cũng có thể lo liệu việc giao nhà cho người thuê mới một cách dễ dàng, giảm thời gian căn nhà bị bỏ trống. (N.N)

Mời độc giả xem chương trình dạy tiếng Anh “Cách yêu cầu nói rõ ràng hơn bằng tiếng Anh”

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

MỚI CẬP NHẬT