(montgomerynews.com) – Có thể không có gì đáng ngạc nhiên khi một trong những quyết tâm phổ biến nhất cho năm mới là trở nên ngăn nắp. Đối với nhiều người, điều này có nghĩa tổ chức nhà cửa bằng cách giảm cỡ nhà và dọn dẹp sự bừa bộn. Sau bao nhiêu năm tích lũy, kho tàng của bạn có thể không còn được mong muốn, cần tới hoặc ưa thích nữa.
Có một yếu tố quan trọng khác để “trở nên ngăn nắp” gắn liền tới việc tổ chức giấy tờ của bạn. Đối với những người già ở giai đoạn chuyển tiếp, đây là một đề tài quan trọng bởi vì nó cho phép họ xếp đặt có thứ tự các tài liệu tài chánh, pháp lý, cá nhân và y khoa, để họ có thể chia sẻ với những người trong gia đình hoặc bạn bè thân tín, những người có thể được yêu cầu hành động nhân danh họ.
Các tài liệu tài chánh
Vấn đề những hồ sơ khai thuế cần giữ bao lâu là một câu hỏi thông thường. Theo Sở Thuế IRS, hãy giữ hồ sơ trong ba năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai nguyên thủy hoặc hai năm kể từ ngày bạn trả thuế, nếu bạn khiếu nại để được bồi hoàn sau khi bạn nộp tờ khai thuế của bạn. Giữ hồ sơ trong bảy năm nếu bạn nộp một khai lỗ vốn đối với những chứng khoán vô giá trị hoặc nợ xấu.
Chuyên viên kế toán của bạn cũng có thể cung cấp sự hướng dẫn về những gì cần giữ lại hay vứt bỏ.
Ngoài việc phân loại và xếp vào hồ sơ những tài liệu tài chánh quan trọng, bạn hãy đúc kết một danh sách các trương mục ngân hàng và đầu tư, các hợp đồng bảo hiểm, các món thế chấp, các món vay, các trương mục thẻ tín dụng và tiền hưu bổng. Hãy giữ danh sách này tại một nơi an toàn như một hộp ký thác an toàn hoặc một hộp chống cháy chắc chắn.
Các tài liệu pháp lý
Hãy duyệt xét bất cứ giấy ủy quyền hiện hữu nào, các di chúc và chỉ thị về sự chăm sóc y khoa để bảo đảm chúng được cập nhật hoặc tham khảo với một luật sư để thiết lập các tài liệu pháp lý quan trọng đó.
Hồ sơ cá nhân
Phân loại và xếp vào hồ sơ các giấy khai sinh, giấy hôn thú, giấy khai tử, giấy chứng nhận quốc tịch, án ly dị và và giấy tờ quân sự. Các giấy tờ đăng ký xe và thuyền có động cơ cũng có thể được bao gồm trong hồ sơ.
Hồ sơ y khoa
Giữ và cập nhật danh sách các loại thuốc theo toa bác sĩ, tiểu sử sức khỏe, thông tin về bảo hiểm và các bác sĩ.
Điểm tin buổi sáng Thứ Năm, ngày 12 tháng 1 năm 2017
Hồ sơ điện toán
Duy trì và làm bản sao dự phòng cho các hồ sơ điện toán quan trọng bằng cách giản dị sao chép các dữ kiện quan trọng nhất vào một ổ USB để dễ dàng thu hồi trong trường hợp máy điện toán không sử dụng được.
Bằng cách tổ chức các hồ sơ quan trọng này, không những bạn cung cấp cho bản thân sự yên tâm, bạn còn cung cấp cho những người thân hoặc nhà quản trị tài sản một tặng phẩm, khi họ có thể hành động dễ dàng hơn nhân danh bạn, nếu cần. (N.N.)
