(realtor.com) – Năm 2020 là năm làm việc tại nhà đối với nhiều người Mỹ, khi các công ty đóng cửa để hạn chế sự lây lan của COVID-19. Gần đến thời điểm nộp thuế năm 2020, bạn có thể tự hỏi, văn phòng tại nhà của bạn có cộng thêm khoản khấu trừ thuế nào không?
Đây là một câu hỏi hợp lý vì hầu hết đều tự bỏ tiền túi ra để trả dịch vụ Internet, mực máy in và mua sắm thiết bị nếu máy laptop bị hỏng. Hy vọng bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà.
Tuy nhiên, khoản khấu trừ văn phòng tại nhà đã thay đổi rất nhiều trong những năm qua. Dưới đây là thông tin về việc ai có thể yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà.
Đối với những người không thể yêu cầu khoản khấu trừ này, trang “realtor.com” đã tìm thấy một số khoản khấu trừ thuế để trình bày với sếp của bạn mà vẫn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
Ai có thể yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà?
Paul Sundin, CPA và chiến lược gia thuế tại Emparion giải thích mặc dù tên của khoản khấu trừ thuế này có cụm từ “văn phòng tại nhà,” nhưng điều này không có nghĩa là tất cả những người làm việc tại nhà đều có thể yêu cầu khấu trừ.
Tóm lại, khoản khấu trừ thuế văn phòng tại nhà chỉ có thể được yêu cầu bởi những cá nhân tự kinh doanh, nghĩa là những người làm nghề tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ và bất kỳ ai làm việc cho chính họ.
Những điều kiện cho một văn phòng tại nhà?
Những quy tắc rất nghiêm ngặt về một văn phòng chuyên dụng tại nhà. Để yêu cầu khoản khấu trừ này, bạn phải sử dụng một phần ngôi nhà dành riêng cho việc kinh doanh hay làm việc. Một văn phòng gấp đôi phòng ngủ hoặc một phòng khách sẽ không đủ tiêu chuẩn.
Một khu vực mở với một chiếc bàn chỉ được sử dụng cho công việc sẽ đủ tiêu chuẩn. Vì vậy, nếu bàn làm việc của bạn nằm trong sơ đồ nhà, chỉ cần đo không gian bạn sử dụng cho văn phòng của mình. Nếu bạn có cả một căn phòng chỉ dành riêng để làm việc, hãy đo kích thước của căn phòng.
Cách tính khấu trừ văn phòng tại nhà
Cách dễ nhất để yêu cầu khoản khấu trừ là khấu trừ $5 cho mỗi sq.ft, tối đa 300 sq.ft, diện tích văn phòng, số tiền này lên đến khoản khấu trừ tối đa là $1,500.
Nếu khoản khấu trừ trị giá hơn $1,500, bạn có thể thử phương pháp phức tạp hơn để theo dõi tất cả các chi phí của văn phòng tại nhà. Sau đó, phân bổ các chi phí đó dựa trên tỷ lệ phần trăm của ngôi nhà mà bạn chỉ sử dụng làm văn phòng tại nhà. Vì vậy, nếu văn phòng của bạn chiếm 10% tổng diện tích căn nhà, bạn có thể khấu trừ 10% số tiền bạn phải trả để duy trì hoạt động.
Theo Ben Reynolds, giám đốc điều hành và người sáng lập của Sure cổ tức, điều đó sẽ xảy ra như thế nào.
- Thiết bị kinh doanh: IRS coi các thiết bị hữu hình như đồ nội thất, máy tính, thiết bị điện tử và máy văn phòng là đủ điều kiện.
- Internet: Bạn có thể khấu trừ số tiền sử dụng cho mục đích kinh doanh. Nếu bạn sử dụng Internet 20% thời gian cho công việc, bạn có thể khấu trừ phần trăm đó trong tổng hóa đơn Internet.
- Chi phí mua nhà: Chúng bao gồm tiền thuê nhà, lãi vay thế chấp, thuế bất động sản, bảo hiểm chủ nhà, sửa chữa nhà, điện và gas. Nếu văn phòng tại nhà chiếm 10% tổng diện tích nhà, bạn có thể khấu trừ 10% các chi phí này.
- Khấu hao: Máy computer và hầu hết các thiết bị văn phòng có thể được khấu hao trong năm năm, trong khi đồ nội thất văn phòng có thể khấu hao trong bảy năm. Bạn có tùy chọn khấu trừ toàn bộ số tiền khấu hao hoặc trừ dần một phần của tổng giá trị mỗi năm.
Nhân viên W-2 có thể yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà không?
Nếu bạn là nhân viên lãnh W-2, bạn không thể yêu cầu khấu trừ thuế văn phòng tại nhà. Tại sao không? Trong khi trước đây, nhân viên có thể yêu cầu khấu trừ chi phí việc làm trên một tỷ lệ nhất định thu nhập của họ.
Đạo luật Cắt Giảm Thuế và Việc Làm năm 2018 đã loại bỏ các khoản khấu trừ này từ năm 2018 đến năm 2025. Đạo luật hiện ngăn cản nhân viên lãnh W-2 toàn thời gian khấu trừ chi phí văn phòng vào thuế năm 2020 ngay cả khi họ làm việc ở nhà nhiều hơn.
Có bất kỳ khoản khấu trừ thuế văn phòng gia đình nào mà nhân viên lãnh W-2 có thể yêu cầu không?
Hầu hết nhân viên làm việc tại nhà không thể yêu cầu bất kỳ khoản khấu trừ thuế liên bang nào liên quan đến làm việc từ xa trong đại dịch COVID-19. Tuy nhiên, những nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian sống ở Alabama, Arkansas, California, Hawaii, Minnesota, New York và Pennsylvania có một lựa chọn duy nhất để khai thuế tiểu bang của họ.
Reynolds cho biết: “Người làm việc lãnh W-2 sống ở các tiểu bang này có thể khấu trừ các chi phí kinh doanh. Chúng có thể bao gồm một phần tiền thuê nhà, lãi suất thế chấp, hóa đơn Internet, điện nước, màn hình máy tính mới, bàn làm việc, hoặc thậm chí một chiếc ghế văn phòng. Chỉ cần lưu ý rằng khoản khấu trừ có thể không bao gồm 100% chi phí công việc năm 2020. Các quy tắc chính xác khác nhau giữa các tiểu bang. Vì vậy, hãy kiểm tra với chuyên gia thuế địa phương. Bạn cũng có thể tìm thấy trang web của chính phủ tiểu bang về thông tin thuế được giải thích chuyên sâu hơn tại IRS.” (Ng.Tr) [kn]