SACRAMENTO, California (NV) – Nhiều công ty ở California cho phép nhân viên làm việc ở nhà trong dịch COVID-19, để nhân viên yên tâm và công ty đỡ tốn chi phí hoạt động.
Tuy nhiên, công ty phải biết rằng có nhiều luật liên quan đến hình thức làm việc từ xa, nhật báo The Orange County Register cho hay vào Thứ Sáu, 14 Tháng Tám.
Trước hết, công ty phải trả cho nhân viên những khoản tiền mà họ phải tiêu liên quan đến công việc.
Chẳng hạn, nếu nhân viên phải dùng Internet để làm việc ở nhà, công ty phải trả một phần tiền dịch vụ Internet cho nhân viên theo Khoản 2802 Luật Lao Động California. Tương tự, công ty phải trả một phần tiền dịch vụ điện thoại di động hay điện thoại bàn nếu nhân viên phải sử dụng những dịch vụ này vì công việc.
Theo lời giải thích của tòa án California, luật này được đưa ra để ngăn công ty hưởng lợi từ việc đẩy chi phí hoạt động sang nhân viên.
Công ty nào không làm đúng luật có thể lãnh hậu quả đáng kể. Cụ thể, có thể họ phải chịu bất kỳ khoản chi tiêu nào mà nhân viên phải trả vì công việc, cộng với lãi suất và phí thuê luật sư. Ngoài ra, công ty còn có thể bị Bộ Trưởng Lao Động California phạt dân sự.
Mặc dù chi phí làm việc ở nhà có thể là nhỏ và trả được, chi phí đối phó với đơn kiện tập thể – nếu nhiều nhân viên bị ảnh hưởng – hoặc chi phí đối phó với đơn kiện theo Private Attorney General Act (PAGA), có thể rất nặng nề cho công ty.
Trả lương tính từng phút
Thứ nhì, công ty ở California phải trả lương cho nhân viên làm việc ở nhà cho toàn bộ thời gian mà họ làm việc. Khi nhân viên làm việc ở nhà, công ty rất khó theo dõi và tính được giờ giấc chính xác.
Nếu nhân viên nói họ làm over-time vài phút, công ty cũng phải trả over-time vài phút. Số tiền này có thể không nhiều, nhưng nếu bị kiện, công ty có thể phải trả thêm lãi suất và phí luật sư.
Hơn nữa, cũng như chuyện công ty phải trả một phần tiền “utility” cho nhân viên, nếu bị kiện tập thể hoặc PAGA, công ty phải tốn “bộn tiền” vì không theo dõi được giờ giấc làm việc của nhân viên và không trả lương đúng thời gian họ làm việc.
Thu thập dữ liệu cũng đầy rắc rối
Thứ ba, nếu sử dụng công nghệ để theo dõi nhân viên làm việc ở nhà (như giờ giấc, mức độ hiệu quả), có thể công ty phải thông báo cho nhân viên biết.
Theo quy định của Đạo Luật Quyền Riêng Tư Người Tiêu Dùng California (CCPA), công ty phải thông báo cho nhân viên biết đã thu thập dữ liệu cá nhân nào và sử dụng như thế nào. Từ ngày 1 Tháng Giêng, 2021, công ty còn chịu thêm vài bổn phận theo CCPA, nếu luật này không được điều chỉnh trước đó.
Hiện tại, công ty nào vi phạm CCPA có thể bị bộ trưởng Tư Pháp tiểu bang kiện. (Th.Long) [qd]
