Lê Hoàn/Người Việt
GARDEN GROVE, California (NV) – Ít ai biết Google có một dịch vụ đặc biệt tên là Google Takeout nhằm giúp người dùng download tất cả thông tin mà Google đã lưu trữ cho mỗi cá nhân.
Google Takeout có khả năng lấy, bất kỳ lúc nào, bản sao dữ liệu được lưu trữ trong account Google của bạn và trong tất cả các dịch vụ của Google được kết nối với nó, để bạn có thể sử dụng chúng trong các ứng dụng, chương trình hoặc nền tảng trực tuyến khác hoặc để lưu trữ chúng ở một nơi an toàn.
Loại và lượng dữ liệu có thể tải xuống qua Takeout khác nhau tùy thuộc vào các dịch vụ của Google mà bạn đã sử dụng.
Dưới đây là liệt kê những cái quan trọng nhất, cùng với định dạng xuất của chúng.
-Mua hàng và đặt chỗ được thực hiện thông qua Maps, Assistant và Google Search – định dạng JSON.
-Dữ liệu của Arts & Culture – định dạng HTML và CSV.
-Dữ liệu của Blogger – Atom, JSON, CSV và các định dạng gốc của các file được tải lên blog.
-Dữ liệu thành viên của bạn trong Google One – định dạng HTML.
-Các thẻ đã lưu, hoạt động của bạn khi sử dụng Google Pay – định dạng CSV, HTML, PDF và JSON.
-Dữ liệu của Google Calendar – định dạng iCalendar.
-Dữ liệu của Google Chrome – các định dạng JSON, HTML và CSV.
-Contacts – định dạng vCard.
-Location History – định dạng JSON và KML.
-Dữ liệu của Google Drive.
-Dữ liệu của Google Photos.
-Dữ liệu và tùy chọn của Play Movies & TV, Play Books và Play Musics – định dạng CSV.
-Dữ liệu của Google Hangouts – định dạng CSV.
-Dữ liệu của Google Maps – định dạng JSON và GeoJSON.
-Dữ liệu của Google News – định dạng TXT.
-Dữ liệu của Google Translator Toolkit – định dạng TMX, CVS và định dạng gốc của tài liệu được tải lên.
-Dữ liệu của Gmail – định dạng MBOX.
-Dữ liệu của Profile Google – các định dạng JSON, HTML và hình ảnh.
-Dữ liệu của YouTube và YouTube Music – các định dạng JSON, HTML, CSV và các định dạng bài hát/ nhạc gốc được tải.
Takeout cho phép bạn thu thập tất cả dữ liệu có sẵn hoặc chỉ một phần của dữ liệu đó trong một file .Zip hoặc .Tgz. File này có thể được gửi qua email, dưới dạng liên kết có thể tải xuống hoặc tự động tải lên một số dịch vụ đám mây, bao gồm Google Drive, OneDrive và Dropbox.
Giống như rất nhiều dịch vụ khác của Google, Takeout có thể hoạt động trên các nền tảng khác nhau như MacOS, Windows, Linux, iOS và Android. Cách download các dữ liệu cá nhân mà Google đã lưu trữ rất dễ dàng như sau:
-Đầu tiên, bạn dùng trình duyệt web để mở trang Google Takeout tại địa chỉ https://takeout.google.com/ rồi log in bằng account Google của bạn.
-Theo mặc định, Google Takeout sẽ chọn tất cả dữ liệu và định dạng file có thể đưa download. Nếu bạn không muốn lưu trữ toàn bộ mà chỉ tải về những thứ cần thiết thì bấm chuột lên mục Deselect all rồi kéo xuống dưới để đánh dấu chọn những mục mà mình cần download. (Hình 1)
-Khi chọn bất kỳ mục nào, bạn nhớ bấm chuột lên các nút thiếp lập bên dưới mục đó để biết định dạng file của nó và chọn lựa các loại dữ liệu hay thông tin sẽ bao gồm của mục đó. (Hình 2)
-Sau khi chọn xong, bạn kéo xuống dưới cùng rồi bấm chuột lên nút Next step. (Hình 3)
-Trong bước 2, bạn bấm chuột lên mục Send download link via email và chọn dịch vụ lưu trữ trên mạng dùng để tạm thời chứa file download mà Takeout sẽ tạo ra. (Hình 4, 5)
Mục Frequency cho bạn chọn tần suất download định kỳ là chỉ một lần hoặc mỗi hai tháng một lần trong năm.
Bạn bấm chuột lên mục File type & size để chọn định dạng file download sẽ tạo ra là .Zip hoặc .Tgz. Bạn cũng nên chọn kích thước tối đa của file sao cho dể download. (Hình 6)
-Cuối cùng, bạn bấm chuột lên nút Create export.
Lưu ý: Thời gian tạo file tùy thuộc vào lượng dữ liệu đã chọn, có thể có thể lên tới vài ngày. Khi file của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được email có liên kết download với thời hạn là một tuần trước khi Google xóa chúng.
-Sau khi Google Takeout hoàn tất việc xuất file, trong đầu trang này sẽ có thêm mục Your Exports để bạn có thể quản lý các file download đã tạo trong 30 ngày qua và download chúng về thiết bị của mình. (Hình 7) (Lê Hoàn) [qd]
