Bạn sắp sửa kết thúc việc mua căn nhà mới của bạn nhưng thấy rằng bạn phải ra khỏi thành phố vào ngày đóng hồ sơ mua bán. Bạn có thể làm gì?
Trước hết, bạn có thể cố hoãn lại cuộc dàn xếp. Nhưng điều đó có thể không được người bán chấp nhận, và ngân hàng cho vay của bạn có thể nói với bạn rằng món vay mà bạn và ngân hàng đã đồng ý về số tiền vay, lãi suất và các điều khoản khác, có thể không gia hạn được.
(Hình minh họa: Stringer/AFP/Getty Images)
Kế tiếp, bạn có thể yêu cầu luật sư lo việc kết thúc vụ mua bán cung cấp cho bạn mọi giấy tờ cần thiết, và bạn có thể ký giấy tờ trước. Tiếc thay, nhiều khi, các tài liệu cần thiết để kết thúc vụ mua bán chỉ được cung cấp ít lâu trước thời gian vụ mua bán thực sự được giải quyết – và đôi khi ngay cả sau thời gian đó.
Vì vậy, vị luật sư lo về giấy chủ quyền của bạn khuyên bạn nên giao cho người khác một tài liệu được gọi là một “Giấy Ủy Quyền” (Power of Attorney). Ðúng nghĩa đó là gì? Theo cuốn tự điển về pháp lý “Black’s Law Dictionary” – cẩm nang của hầu hết các sinh viên luật – đó là một công cụ cho phép một người khác hành động như một đại diện hoặc luật sư của bạn. Tài liệu đó còn được gọi là “Thư Ủy Quyền” (Letter of Attorney).
Có nhiều loại ủy quyền, chẳng hạn như ủy quyền tổng quát, đặc biệt, hoặc lâu dài. Mỗi chủ nhà nên có những giấy ủy quyền lâu dài riêng biệt dành cho các vấn đề sức khỏe và tài chánh. Tuy nhiên, ở đây chúng ta chỉ đề cập tới sự ủy quyền liên quan đến những giao dịch bất động sản.
Bạn là người ủy quyền. Bạn cho phép một người nào đó hành động nhân danh bạn và ký mọi tài liệu cần thiết như thể bạn đích thân có mặt. Người đó là “người thụ ủy” của bạn (attorney-in-fact).
Giấy ủy quyền được luật lệ tiểu bang cho phép, và bạn phải sử đụng đúng mẫu. Nó sẽ không được chấp nhận bằng cách giản dị ký một tờ giấy nói rằng, “Tôi cho phép ông A (hoặc bà B) đại diện cho tôi tại cuộc dàn xếp.”
Chúng ta thử xem xét luật lệ tại vài tiểu bang khác nhau.
Mỗi tiểu bang đều cho phép những giao dịch bất động sản được thực hiện bằng cách sử dụng mẫu giấy ủy quyền thích hợp. Quận Columbia là quản hạt cuối cùng cho phép những giấy ủy quyền như vậy. Ðã có sự lo ngại rằng những người già cả – không hiểu rõ tài liệu đó là gì – sẽ cho không căn nhà của họ bằng cách ký một giấy ủy quyền như vậy. Do đó, vào năm 1994, bất chấp sự phản đối của nhiều người, Hội Ðồng Quận Columbia cho phép giấy ủy quyền nhưng đòi hỏi phải bao gồm những lời lẽ sau đây – in bằng chữ đậm và viết hoa – trên đầu tài liệu:
GIẤY ỦY QUYỀN NÀY CHO PHÉP NGƯỜI CÓ TÊN SAU ÐÂY VỚI TƯ CÁCH NGƯỜI THỤ ỦY CỦA TÔI THỰC HIỆN MỘT HOẶC NHIỀU NHIỆM VỤ SAU: BÁN, MUA, THUÊ MƯỚN, CẤP PHÁT, NGĂN CẢN, THÁO KHOÁN HOẶC CHUYỂN NHƯỢNG BẤT CỨ QUYỀN LỢI NÀO TRONG BẤT ÐỘNG SẢN CỦA TÔI VÀ THI HÀNH CÁC VĂN TỰ VÀ MỌI CÔNG CỤ KHÁC NHÂN DANH TÔI, TRỪ PHI GIẤY ỦY QUYỀN NÀY BỊ GIỚI HẠN Ở BẤT ÐỘNG SẢN ÐƯỢC NÊU RÕ Ở ÐÂY.
Tài liệu này phải được ký bởi người ủy nhiệm và có thị thực chữ ký. Luật sư về chủ quyền phải có bản chính, và nó sẽ được ghi vào sổ danh bạ nhà đất ngay trước khi các tài liệu pháp lý được ký bởi người thụ ủy.
Giấy ủy quyền đầy rẫy những vấn nạn. Các luật sư lo về chủ quyền và các công ty bảo hiểm chủ quyền không muốn chấp nhận chúng, và sẽ nhất mực đòi bảo đảm rằng tài liệu sử dụng mẫu thích hợp và ngôn ngữ đúng. Bạn không nên sử dụng những mẫu trên Internet có thể nhận được miễn phí (hoặc ngay cả có lệ phí). Nếu bạn cần cung cấp một giấy ủy quyền cho vụ giao dịch bất động sản của bạn, hãy nhận mẫu thích hợp từ vị luật sư lo việc kết thúc hồ sơ mua bán của bạn.
Nên bảo đảm bạn biết người thụ ủy của bạn là ai, và rằng bạn tin cậy người đó. Nhớ đọc tài liệu cẩn thận trước khi bạn ký, và nếu bạn không hiểu những từ ngữ nào, hãy hỏi luật sư riêng của bạn để được giải thích. Nếu người thụ ủy của bạn sẽ có thẩm quyền ký mọi tài liệu kết thúc hồ sơ chỉ riêng đối với một bất động sản đặc biệt nào đó, hãy bảo đảm điều này được nói ra rất rõ ràng trong tài liệu. Và nếu bạn không muốn người đại diện của bạn nắm bất cứ số tiền nào, hãy đặt giới hạn đó trực tiếp trong tài liệu mà bạn ký. (n.n.)
