NEW YORK CITY, New York (NV)- Có biết bao nhiêu lần đang đi làm mà bạn mất tập trung và lo ra? Câu trả lời là hầu như lúc nào cũng lo ra trong lúc làm việc vì môi trường làm việc xung quanh dễ khiến bạn mất tập trung.
Trong một cuộc nghiên cứu vào năm 2013, khoảng hơn 50% người làm việc ở văn phòng cho biết môi trường làm việc mở tạo ra sự thiếu riêng tư, mà theo đó, làm giảm sự tập trung. May mắn thay, công nghệ tiên tiến hiện nay góp phần giúp loại bỏ những lo ra mà bạn mắc phải, sắp xếp thời khoá biểu hợp lý, hiệu quả và giúp tập trung vào công việc hơn.
6 ứng dụng mà bạn có thể thử cài vào máy tính của mình để giúp cho bạn tập trung làm việc và không lo ra (Hình minh hoạ: Allison Joyce/ Getty Images)
1. Isolator
Ứng dụng này làm giảm sự lo ra bằng cách giúp bạn chỉ tập trung vào cửa sổ màn hình duy nhất mà bạn phải làm việc. Dựa vào cách mà bạn cài đặt, Isolator hoàn toàn sẽ giấu tất cả các cửa sổ màn hình trên máy tính, thậm chí cả thanh điều khiển máy tính đặt ở dưới màn hình.
Mặc dù ứng dụng này chỉ có trên hệ điều hành Mac; nhưng với những người sử dụng hệ điều hành Windows, bạn có thể tải ứng dụng Le Dimmer với chức năng cũng tương tự với Isolator.
2. Calendly
Ứng dụng trên máy tính này giúp bạn bảo đảm rằng mình sắp xếp kế hoạch một cách hợp lý nhất. Việc bạn chỉ cần làm là nhập vào thời gian bạn lên kế hoạch để bàn về công việc, họp hành và gửi thời khoá biểu đó cho đồng nghiệp hay khách hàng. Khi họ cần phải lên kế hoạch để bàn bạc công việc với bạn, họ chỉ cần vào trang mục của bạn, chọn thời gian bạn trống và đặt hẹn. Calendly sẽ tự động thêm lịch hẹn đó vào lịch của bạn.
Ứng dụng này được xem là có ích vì chức năng của nó như là “người giữ cửa”. Bạn không cần phải dừng làm việc giữa chừng khi người khác đặt hẹn với bạn. Calendly sẽ thay bạn làm việc đó và giúp bạn tập trung vào công việc đang làm của mình.
3. Todoist
Nếu bạn quá bận rộn để có thời gian sắp xếp công việc của mình, bạn sẽ dễ dàng mất thời gian cho việc sắp xếp công việc nào quan trọng và không quan trọng. Ứng dụng Todoist sẽ giúp bạn sắp xếp công việc theo từng mục và theo thứ tự việc nào quan trọng nhất cho tới việc ít quan trong cũng như giúp bạn đỡ mất thời gian kiểm tra các dữ liệu được chia sẻ với đồng nghiệp.
4. Calm
Trong suốt 8 tiếng làm việc, bạn cũng cần ít nhất một khoảng thời gian ngắn để nghỉ ngơi. Ứng dụng Calm cung cấp cho bạn bảy hướng dẫn thiền, trong khoảng từ 2 cho đến 20 phút để bạn có thể thư giãn và tập trung vào công việc của mình.
Khi bạn liên tục làm xong việc này rồi tiếp tục đến việc khác, đầu óc của bạn sẽ bắt đầu mệt mỏi, và nó sẽ dẫn đến tình trạng bạn không thể tài nào tập trung được hết nếu nhiều thứ xung quanh diễn ra. Vì vậy, việc dành ít thời gian thư giãn giúp bạn giảm thiểu được việc lo ra của mình. Hãy thử đeo headphone, thư giãn đầu óc với 10 phút nghe tiếng nhạc nhẹ du dương cùng với âm thanh của thiên nhiên.
5. Focus Booster
Dựa trên phương pháp Pomodoro, tức là bạn nghỉ giải lao từ 3 đến 5 phút sau 25 phút làm việc, ứng dụng Focus Booster sẽ làm nhiệm vụ của đồng hồ báo giờ cho bạn biết thời gian nghỉ giải lao bao lâu và thời gian tập trung vào công việc là lúc nào. Chỉ cần cài đặt sẵn giờ bạn làm việc và khoảng thời gian nghỉ giải lao, Focus Booster sẽ báo cho bạn biết giờ giấc theo phương thức Pomodoro chính xác. Ngoài ra, ứng dụng này không có chức năng dừng (pause), vì vậy, bạn phải bắt buộc tập trung làm việc và nghỉ giải lao đúng giờ.
6. Anti-Social
Anti-social không phải là ứng dụng trên máy tính mà nó là một trình duyệt cài đặt cho máy tính Mac hoặc Windows để giúp bạn giảm thiểu thời gian lo ra trên các trang mạng xã hội khi bạn thật sự cần sự tập trung tối đa để giải quyết công việc. Trình duyệt này cho phép bạn lên lịch thời gian từ 15 phút cho đến tám tiếng đồng hồ cho việc ngăn bạn có thể vào các trang mạng xã hội và xao lãng công việc dang dở của bạn.
