Long Nguyen (Irvine)
Bạn đã nghĩ ra mục tiêu lớn, long-term cho một năm mới chưa nhỉ? Nếu chưa, làm ngay nhé! Đó là một trong những cách giúp bạn làm công việc hàng ngày hiệu quả hơn đấy!
Một khi nghĩ ra một điều gì đó lớn hơn danh sách những việc cần làm hàng ngày, sẽ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn. Đây là cách để kích thích khả năng sáng tạo của bạn. Thật là buồn tẻ, nếu bước vào một năm mới cũng vẫn là những công việc…cũ của năm cũ.
Tuy vậy, tuỳ vào tính chất công việc, không phải ai cũng có thể tự đặt cho mình một mục tiêu lớn. Và vì thế, công việc hàng ngày vẫn ‘lôi kéo’ bạn vào thực tại, và lấy thời gian của bạn nhiều nhất. Cho nên, để làm việc có hiệu quả, tại công sở, bạn nên chú ý những điểm sau đây:
Biết sắp xếp công việc. Bạn nên luôn có trong tay một danh sách những việc cần làm trong ngày.
Tuy vậy, bạn đừng nên quá hào hứng bằng cách bắt đầu một ngày mới, với một to-do list dài dằng dặc, mà khả năng chỉ có thể làm được vài việc trong đó. Hãy xem xét về khả năng và thời gian và bạn có khi lên danh sách việc cần làm phù hợp. Bạn sẽ làm việc năng suất hơn nếu bạn lên kế hoạch hoàn thành một khối lượng công việc phù hợp.
Nhiều ‘sếp’ thích nhân viên làm một lúc nhiều việc (multi-tasking). Bạn nghĩ sao? Thật ra với cách làm này khiến bạn phân tâm nhiều hơn, thay vì tập trung vào những việc quan trọng, ưu tiên làm trước. Vì vậy, những gì cần phải giải quyết trước, sẽ nằm ở đầu danh sácg những việc cần làm. Đến cuối ngày, bạn sẽ nhận ra là mình làm được nhiều việc hơn.
Nếu chiếc máy vi tính là ‘partner’ trong công việc của bạn, đừng quên “dọn dẹp” màn hình để bạn có thể tìm các file dễ dàng hơn. Làm việc với một chiếc bàn bừa bộn khiến bạn rơi vào tâm trạng xấu. Bạn còn sẽ mất nhiều thời gian để tìm kiếm đồ vật giữa một đống lộn xộn đó. Một không gian sach sẽ, gọn gang cũng giúp bạn làm việc hiệu quả. Cũng có nhiều người nói rằng cái ghế làm việc không kém quan trọng, nếu ngồi thoải mái, chắc chắn bạn sẽ …hứng thú với công việc hơn.
Làm việc với một chiếc bàn bừa bộn khiến bạn rơi vào tâm trạng xấu. Hình minh hoạ.
Theo các nghiên cứu, chỉ chưa đầy một nửa số nhân viên rời khỏi bàn làm việc của mình trong giờ ăn trưa mỗi ngày. Thế là không tốt rồi! Hãy rời khỏi văn phòng và nghỉ ngơi hoàn toàn trong giờ ăn trưa. Cách này sẽ giúp bạn cải thiện năng suất làm việc.
Bạn nên đứng dậy duỗi thẳng chân tay và đi lại ít nhất 40 phút mỗi ngày để phòng ngừa chứng đau khớp, căng cơ và mỏi mắt. Bài tập này cũng sẽ rất tốt cho năng suất làm việc của bạn: thay đổi vị trí làm việc để ngắt quãng sự tập trung quá lâu, hít thở vài hơi thật sâu rồi tập trung vào một vật gì đó khác trong một lúc. Cách này sẽ giúp bạn “sạc” lại năng lượng cho cơ thể trong giai đoạn làm việc tiếp theo.
Trong giờ nghỉ, bạn cũng nên xem một đoạn video hài hước. Tiếng cười giúp xả stress và làm thư giãn các cơ, làm bạn cảm thấy vui hơn, từ đó làm việc tốt hơn.
Cười lớn giúp bạn xả stress. Hình minh hoạ.
Một số gợi ý khác, giúp bạn tìm được nguồn cảm hứng khi làm việc. Đó là ngắm bức ảnh của một chú cún dễ thương, ăn một trái bơ (avocado), hay ngửi mùi bạc hà, có thêm cây xanh trong phòng làm việc,…
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, nhìn vào bức tranh những động vật dễ thương giúp cải thiện khả năng tập trung. Vì vậy, không có lý do gì để bạn không dùng những bức ảnh như vậy làm hình nền máy tính hoặc nếu có thể, để trên bàn làm việc của mình. Quả bơ (avocado) có công dụng cải thiện lưu thông máu, giúp bạn tập trung tốt hơn. Quả bơ cũng rất ngon và bổ, nếu nó được nghiền nát, hoặc xay cùng với một ít sữa.
Chắc chẳng mất mát gì nếu bạn thử vài gợi ý trên. Vậy, hãy thử xem, bạn nhé!
(Tổng hợp từ Huffington Post, AOL Jobs)
