Thủ tục nộp đơn xin chiếu khán định cư

Luật di trú Hoa Kỳ là loại luật rất phức tạp, do đó, theo yêu cầu của đa số bạn đọc cần am tường và thấu hiểu về luật này, tòa soạn nhật báo Người Việt mời luật sư Darren Nguyen Ngoc Chuong của Tổ Hợp Luật Sư Nguyễn & Lưu, www.NguyenLuu.com, phụ trách mục “Tìm Hiểu Luật Di Trú,” đăng hàng tuần trên Người Việt. Luật sư Darren Nguyen Ngoc Chuong là người Việt Nam đầu tiên và duy nhất tại Orange County, California được Luật Sư Đoàn Tiểu Bang California công nhận chuyên môn về ngành Luật Di Trú Hoa Kỳ. Hiện nay California có trên 195,000 luật sư nhưng chỉ có 236 luật sư có bằng chuyên môn về Luật Di Trú, trong số đó có luật sư Darren Nguyen Ngoc Chuong. Luật sư Darren Nguyen Ngoc Chuong đã từng làm việc cho Sở Di Trú Hoa Kỳ (INS). Luật sư Darren Nguyen Ngoc Chuong có nhiều kinh nghiệm trong việc thiết lập hồ sơ và bổ túc các tài liệu cần thiết để được Sở Di Trú chấp thuận.

Darren Nguyen Ngoc Chuong, Esq.

(Hình minh họa: Global Residence Index/Unsplash)

Sau khi đơn I-130 được chấp thuận, hồ sơ sẽ được chuyển đến National Visa Center (NVC), tức là Trung Tâm Chiếu Khán Quốc Gia, để thu các lệ phí di dân và kiểm tra những giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin chiếu khán di dân. Những giấy tờ này bao gồm đơn xin chiếu khán DS-260, hồ sơ bảo trợ tài chánh và các giấy tờ dân sự của “người được bảo lãnh.”

Thông thường, NVC sẽ không bắt đầu tiến hành thủ tục hồ sơ xin chiếu khán di dân cho đến khi ngày ưu tiên (priority date) của hồ sơ trở nên hiệu lực theo bảng chiếu khán ngày đáo hạng để mở hồ sơ. Trước khi ngày ưu tiên trở nên hiệu lực, đương đơn sẽ chưa thể nộp các lệ phí, đơn từ và giấy tờ cần thiết cho NVC.

Sau khi NVC nhận đầy đủ lệ phí, đơn từ và tài liệu cần thiết, hồ sơ sẽ được xem xét để xác định xem hồ sơ đã đầy đủ theo yêu cầu hay chưa. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, NVC sẽ xác nhận hồ sơ đã “documentarily qualified” hoặc “documentarily complete,” nghĩa là hồ sơ đã hoàn tất về mặt giấy tờ và sẵn sàng để được chuyển đến Lãnh Sự Hoa Kỳ để xếp lịch phỏng vấn. Tuy nhiên, việc hồ sơ được hoàn tất tại NVC không có nghĩa là chiếu khán chắc chắn sẽ được cấp. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về viên chức lãnh sự tại buổi phỏng vấn.

Tuy nhiên, đối với những hồ sơ thuộc diện ưu tiên gia đình có thời gian chờ đợi, việc hồ sơ được NVC chấp thuận hoàn tất chưa có nghĩa là đương sự sẽ được xếp lịch phỏng vấn ngay. Lãnh Sự Hoa Kỳ sẽ không sắp xếp ngày phỏng vấn cho đến khi ngày ưu tiên (priority date) của hồ sơ trở nên hiệu lực theo bảng ngày đáo hạn để được phỏng vấn trên lịch chiếu khán hàng tháng. Vì vậy, có nhiều trường hợp hồ sơ đã hoàn tất tại NVC nhưng vẫn phải chờ thêm nhiều tháng hoặc nhiều năm trước khi được phỏng vấn.

Ngoài việc xem xét mối quan hệ gia đình có chân thật hay không, Lãnh Sự Hoa Kỳ còn phải xem xét liệu “người được bảo lãnh” có thuộc một trong những diện bị cấm nhập cảnh theo luật di trú Hoa Kỳ hay không. Vì vậy, mặc dù đơn I-130 đã được chấp thuận, hồ sơ vẫn có thể bị từ chối nếu “người được bảo lãnh” thuộc diện không đủ điều kiện được cấp chiếu khán.

Trước đây, đương sự thường phải gửi bản giấy của các tài liệu dân sự đến văn phòng NVC trước khi hồ sơ được chuyển sang Lãnh Sự Hoa Kỳ. Tuy nhiên, thủ tục này hiện nay đã thay đổi đáng kể.

Theo hệ thống hiện hành, hầu hết giấy tờ cần thiết phải được tải trực tiếp lên hệ thống điện tử CEAC của NVC. Đương sự không cần gửi giấy tờ bản giấy đến văn phòng NVC trừ khi được yêu cầu đặc biệt. Tuy nhiên, mặc dù chỉ cần tải bản scan lên hệ thống, đương sự vẫn phải mang theo bản chính của tất cả giấy tờ khi đi phỏng vấn tại Lãnh Sự Hoa Kỳ.

Những giấy tờ dân sự thông thường cần phải tải lên hệ thống của NVC bao gồm:

  1. Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của đương sự. Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất sáu tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Hoa Kỳ.
  2. Bản sao giấy khai sinh.
  3. Nếu đương sự đã từng kết hôn, cần phải nộp bản sao giấy hôn thú.
  4. Nếu cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt, đương sự phải nộp giấy ly hôn hoặc giấy khai tử của người phối ngẫu cũ.
  5. Nếu đương sự từng bị bắt, bị truy tố hoặc bị kết án hình sự, cần phải nộp hồ sơ tòa án hoặc bản án liên quan đến vụ việc đó.
  6. Những đương đơn từ 16 tuổi trở lên phải nộp Phiếu Lý Lịch Tư Pháp số 2 tại Việt Nam.

Ngoài ra, nếu đương sự đã từng cư trú tại một quốc gia khác trên 12 tháng kể từ sau khi đủ 16 tuổi, đương sự cũng phải nộp giấy chứng nhận cảnh sát hoặc lý lịch tư pháp của quốc gia đó. Nếu đương sự từng bị bắt tại bất kỳ quốc gia nào, dù thời gian cư trú tại quốc gia đó ngắn hơn 12 tháng, đương sự vẫn có thể bị yêu cầu nộp giấy chứng nhận cảnh sát của nơi đó.

Ngoài các giấy tờ dân sự, hồ sơ bảo trợ tài chánh cũng phải được tải lên hệ thống CEAC. Hồ sơ này thường bao gồm mẫu đơn I-864, giấy xác nhận việc làm, bằng chứng thu nhập và đặc biệt là IRS Tax Transcript, tức là bảng tóm tắt khai thuế do Sở Thuế IRS cấp.

Hiện nay, NVC và Lãnh Sự Hoa Kỳ thường ưu tiên yêu cầu IRS Tax Transcript thay vì nguyên bộ hồ sơ khai thuế. Nếu người bảo trợ chỉ nộp bản sao hồ sơ khai thuế mà không có IRS Tax Transcript, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ túc thêm giấy tờ. Trong nhiều trường hợp, ngay cả sau khi hồ sơ đã được NVC chấp thuận, viên chức lãnh sự vẫn có thể yêu cầu cập nhật thêm giấy tờ tài chánh mới nhất tại buổi phỏng vấn.

Một điểm rất quan trọng mà nhiều người không để ý là tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Anh và bản dịch phải được đính kèm chung với bản gốc khi tải lên hệ thống CEAC. Ngoài ra, những bản scan bị mờ, thiếu trang hoặc không đọc được rất dễ bị NVC từ chối và yêu cầu nộp lại, làm hồ sơ bị trì hoãn nhiều tháng.

Sau khi tất cả giấy tờ được tải lên đầy đủ và hợp lệ, đương sự phải bấm nút “Submit Documents” trên hệ thống CEAC thì NVC mới bắt đầu xét duyệt hồ sơ. Nếu thiếu thao tác này, hồ sơ sẽ không được đưa vào hàng chờ xét duyệt mặc dù giấy tờ đã được tải lên đầy đủ.

Sau khi hồ sơ được NVC chấp thuận hoàn tất, hồ sơ sẽ được chuyển đến Lãnh Sự Hoa Kỳ để sắp xếp lịch phỏng vấn tùy theo diện bảo lãnh, ngày ưu tiên và khả năng sắp xếp lịch của từng lãnh sự quán.

Bảng thông tin chiếu khán cho Tháng Sáu, 2026

Ưu tiên 1 – priority date là ngày 1 Tháng Chín năm 2017, tức là Ưu Tiên được dành cho những người con trên 21 tuổi chưa có gia đình của công dân Hoa Kỳ.

Ưu tiên 2A – priority date là ngày 1 Tháng Giêng năm 2025, tức là Ưu Tiên được dành cho Vợ, Chồng, hoặc Con độc thân dưới 21 tuổi của thường trú nhân.

Ưu tiên 2B – priority date là ngày 22 Tháng Chín năm 2017, tức là Ưu Tiên được dành cho Con độc thân trên 21 tuổi của thường trú nhân.

Ưu tiên 3 – priority date là ngày 15 Tháng Hai năm 2012, tức là Ưu Tiên được dành cho Con đã có gia đình của công dân Hoa Kỳ.

Ưu tiên 4 – priority date là ngày 8 Tháng Mười Một năm 2008, tức là Ưu Tiên được dành cho Anh, Chị hoặc Em của công dân Hoa Kỳ.

Quí vị có thể tự theo dõi bản thông tin chiếu khán cho hàng tháng tại website của Tổ Hợp Luật Sư NGUYEN & LUU, LLP tại: https://www.nguyenluu.com

MỌI THẮC MẮC XIN LIÊN LẠC: Luật Sư DARREN NGUYỄN NGỌC CHƯƠNG hoặc Luật Sư LƯU TRỌNG CẨM THƯƠNG của Tổ Hợp Luật Sư NGUYỄN & LƯU, LLP địa chỉ số 1120 Roosevelt, Irvine, CA 92620. Website www.NguyenLuu.com. Điện thoại (949) 878-9888.­­

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

play-rounded-fill

MỚI CẬP NHẬT