(Realtytimes.com) – Nếu bạn là người thuê, hợp đồng thuê mướn sắp chấm dứt, và có thể bạn nghĩ tới chuyện dọn đi và sẽ viết cho chủ nhà một bức thư để thông báo chuyện đó. Bạn phải viết như thế nào?
Trước hết hãy kiểm điểm hợp đồng thuê mướn của bạn
Ngay khi bạn quyết định chấp dứt hợp đồng thuê mướn và tìm một nơi khác để sinh sống, hãy kiểm điểm bản hợp đồng thuê mướn của bạn. Tùy theo các điều khoản trong hợp đồng, có thể bạn cần viết bức thư của bạn 30 ngày trước ngày bạn dự trù dọn đi. Trong vài trường hợp hiếm hoi, thời gian này có thể dài hơn, lên tới 60 ngày.
Viết một cách giản dị
Dù bạn đã quen biết chủ nhà của bạn trong nhiều năm hoặc bạn đã tham dự lễ cưới của con gái ông ta, hãy duy trì sự giản dị và hợp thức. Đó là một tài liệu, do đó nó cần có hình thức một tài liệu. Mặc dù không có một mẫu thông báo cứng rắn nào để bạn viết, bạn có thể nên bao gồm vài điểm quan trọng.
Khung thời gian
Một trong những điều đầu tiên mà bạn cần đề cập tới là ngày mà bạn muốn rời khỏi căn nhà đó. Đừng quên ghi ngày gởi bức thư. Nếu bạn là một người thuê nhiều kinh nghiệm, bạn biết rõ một vài điều về việc kiểm tra căn nhà sau khi bạn dọn đi. Bạn nên đề nghị một khung thời gian thích hợp với cả hai bên.
Tiền bạc đóng một vai trò quan trọng
Vài người ngần ngại không dám đòi trả lại tiền ứng trước. Bạn luôn luôn nên yêu cầu điều đó trên giấy tờ, nhấn mạnh rằng bạn trả lại căn nhà trong tình trạng tốt đẹp.
Các chi tiết mới để liên lạc
Địa chỉ và số điện thoại mới của bạn có thể hữu ích nếu bạn bỏ quên một thứ gì trong tầng hầm hoặc bạn để chiếc xe đạp của bạn trong nhà để xe. Cũng có thể có vài thư từ quan trọng đối với bạn. Do đó, bạn nên để lại các chi tiết liên lạc mới cho chủ nhà cũ của bạn, để họ có thể liên lạc với bạn nếu có điều gì xảy ra.
Kiểm điểm bức thư xem có lỗi chính tả nào hay không
Không ai ưa những lỗi văn phạm hoặc chấm phẩy sai, chủ nhà của bạn cũng vậy. Nếu bạn quá kích động về chỗ ở mới, có thể bạn quên một vài dấu phẩy hoặc sử dụng sai một vài chữ trong bức thư thông báo. Tốt hơn hết bạn luôn luôn nên đọc lại để sửa chữa trước khi gởi đi.
Gọi điện thoại cho một người bạn
Có thể bạn có một vài người bạn mới dọn nhà. Hãy gọi cho họ để có một vài lời khuyên. Không phải mọi giải pháp đều thích hợp với bạn, nhưng bạn có thể học hỏi một điều gì mới và hữu ích.
Thông báo bằng miệng được không?
Câu trả lời ngắn gọn là không, thông báo bằng miệng không đủ. Quan trọng hơn cả, bạn không nên trông cậy vào chuyện thông báo bằng miệng. Để bảo vệ các quyền lợi của bạn, bạn nên luôn luôn có tài liệu trên giấy tờ về mọi thứ. Nếu có điều gì xấu xảy ra, bạn sẽ có tài liệu để xác nhận lý lẽ của bạn, do đó bạn nên bỏ ra một chút thì giờ để viết bức thư.
Dọn nhà luôn luôn là điều gây kích động, mệt mỏi, và thường gây ra vài rắc rối. Trước khi bước sang một đời sống mới và dọn vào căn nhà mới của bạn, hãy bảo đảm rằng bạn đã khóa cửa căn nhà cũ một cách thích hợp. Một bức thư chính thức thông báo việc dọn đi như “một chìa khóa an ninh” để đóng cửa căn nhà cũ và bảo đảm bạn có một đêm ngủ ngon tại chỗ ở mới của bạn. (N.N)
