Một hiệp hội chủ nhà chậm trễ trong việc bảo trì có thể gây ra những hậu quả xấu và lâu dài. Trong khi trì hoãn việc bảo trì có thể là một kỹ thuật để tiết kiệm tiền bạc, điều đó thường đưa tới một phí tổn cao hơn nhiều theo thời gian.
(Hình minh họa: John Moore/Getty Images)
Sơn là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc bảo dưỡng thông thường những khu vực chung đối với nhiều Hiệp Hội Chủ Nhà (HOA: HomeOwners Asscociation). Sơn không được bảo dưỡng tốt sẽ hư hỏng trước thời hạn. Việc sơn dặm nên được thực hiện hàng năm. Những đường viền trang trí bằng gỗ nên được sơn lại trong vòng từ 3 tới 4 năm. Việc sơn lại hoàn toàn các tòa nhà nên được thực hiện từ 6 đến 8 năm một lần.
Hệ thống thoát nước, máng dẫn nước mưa là một thành phần quan trọng, cần làm sạch hai lần mỗi năm (nhiều lần hơn nếu khu nhà có nhiều cây cối) để giúp đảm bảo nước không bị tắc nghẽn. Các ống máng bị tắc nghẽn và tràn nước làm cho những đường viền trang trí và lớp ván bên ngoài vách tường dễ hư mục.
Các ổ đèn và cột cần được chăm sóc thường xuyên. Ðặc biệt, không khí có lẫn muối có thể làm hư hỏng nhanh chóng và chập mạch ở các ổ đèn.
Vỉa hè và các tấm lát bằng bê tông cần phải được kiểm tra hàng năm để phát hiện những nơi bị nứt và gồ lên, cũng như sự hư hỏng ở bề mặt. Những chỗ bị gồ lên tạo rủi ro cho việc di chuyển, có thể được sửa chữa bằng cách mài bớt hoặc loại bỏ và thay thế.
Nhựa đường cần được sửa chữa và hàn những chỗ nứt nẻ từ 3 đến 5 năm một lần, để nó có thể đạt được tuổi thọ tối đa từ 25 đến 30 năm.
Mái nhà cần nằm trong một kế hoạch bảo trì vào mùa Xuân và mùa Thu. Chúng cần phải được kiểm tra, sửa chữa và làm sạch bởi một nhà thầu bảo trì mái nhà có khả năng.
Các ống máng và máng xối ở mái nhà phải được làm sạch ít nhất hai lần một năm, làm thường xuyên hơn ở những chỗ dễ bị nghẹt. Nếu không, ống máng có thể bị tắc và tràn nước, làm hư sơn, vách tường và khung cảnh.
Những khu vui chơi giải trí. Ðồ trang bị cho sân chơi phải được kiểm tra và bảo trì để đảm bảo sự an toàn cho trẻ em.
Những bảng chỉ đường nên ở trong tình trạng tốt và dễ đọc để hỗ trợ các dịch vụ ứng phó khẩn cấp như cảnh sát, cứu hỏa (và người giao pizza!). Các danh mục với tên và địa chỉ cũng tạo dễ dàng cho việc đáp ứng khẩn cấp. Bản danh mục nên được cập nhật thường xuyên cho chính xác.
Nghiên cứu quỹ dự trữ. Ðây là một kế hoạch 30 năm để quản trị và tài trợ các dự án có tích cách tốn kém. Một kế hoạch ngân sách dự trữ sẽ giúp hội đồng quản trị ấn định lịch trình bảo trì, thảo ngân sách và chăm sóc một cách thích hợp các nơi công cộng. Việc nghiên cứu nên được thực hiện và cập nhật bởi các chuyên viên nhiều kinh nghiệm, như các thành viên PRA (Professional Reserve Analysts) thuộc hiệp hội các nhà phân tích chuyên nghiệp (Association of Professional Analysts). Muốn có một danh sách các thành viên của PRA, bạn có thể viếng thăm www.apra-usa.com.
Bạn có thể sử dụng những lời gợi ý này để giúp soạn thảo kế hoạch bảo trì phòng ngừa riêng của bạn. Trì hoãn việc bảo trì là một mạo hiểm sẽ gây thiệt hại nhiều hơn sau này. Nên tránh trước thì hơn. (n.n.)
